公共记录
佛罗里达州 在1909年开始了它的透明传统 第119章 佛罗里达州 法规,通常被称为公共记录法. 这些 提供法律 任何 公共 机构或政府实体在 除特别规定外,其公务过程可供公民查阅 被佛罗里达立法机关豁免. 作为佛罗里达州的一个政治分支, 澳门美高梅网上赌场官网受佛罗里达州公共记录法的约束. 这与联邦政府不同 信息自由法案,这并不适用于澳门美高梅网上赌场官网学院.
- 什么是公共记录?
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在佛罗里达州,公共记录的定义很宽泛,包括所有“制作”的记录 或“依照法律”或“与公务交易有关”而收到的.” 这可以是文件、信件、电子邮件、照片、书籍、录音或其他记录 这些都是为了纪念学院的工作而建造的. 记录的内容, 而不是它的位置,决定了它是否公开.
- 公共记录法如何影响受其他法律管辖的记录,比如FERPA?
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公共记录法没有直接改变学院的义务 家庭教育权利和隐私法. 受FERPA保护的学生教育记录一般不是公共记录, 但是,在要求提供记录时,需要考虑许多因素. 最好的方法是对待学生的记录,如果他们可能被覆盖 both laws; they should not be shared without student consent, but their contents could 可能会受到公众的审查. 不与人分享学生的教育记录 在没有咨询政策和法律总顾问办公室的情况下,任何学院以外的人.
- 作为雇员,我有什么义务?
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首先,作为一名员工,不要在电子邮件、短信、个人电子邮件账户里放任何东西 or other work record that you would not want disclosed to the public; this includes 用个人账户发与工作相关的短信和邮件. 而 纯粹的个人记录不受公共记录法的约束,记录反映 你对工作的个人看法可能是.
第二,不要在没有确认的情况下销毁任何关于你工作的记录 你这样做在法律上是合适的. 你必须保存公共记录 根据佛罗里达州规定的保留要求. (注:署长 合约及纪录科可就纪录须保存多久向各部门提供意见; 以及如何记录销毁记录.)
最后,澳门美高梅网上赌场官网学院不需要创建记录来回应公众 记录的要求,你可能被要求收集记录,以回应公众 记录请求. 这些请求可以针对许多不同类型的记录,包括 澳门美高梅网上赌场不限于:
- 与雇员或前雇员有关的记录
- 投标或RFP(征求建议书)提交
- 申请材料
- 财务记录
- 学院系统统计
- 会议纪要
- 个人邮件,包括附件
- 谁可以要求查阅公共记录?如何提出要求?
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任何人都可以向澳门美高梅网上赌场官网学院索取公开记录. 可以提出请求 以任何方式请求:通过电话,亲自,电子邮件或信件. 请求者不需要表明自己的身份,也不需要解释为什么需要记录 是被要求的,除非有特定的法律要求. 请求可以来自当前 或前雇员、学生、个人公民、其他雇主或媒体.
如果你收到公共记录请求,不要自己回应. 立即 将要求转交给合约及纪录处处长或代表 政策和总法律顾问办公室,因为涉及到几个方面的考虑 在回应中,包括是否适用任何豁免,是否有任何修订 是否需要,以及是否需要收取费用. 这些同事会协调 学院对申请的回应,并可能寻求你的帮助收集记录.
- 什么是公共记录豁免?
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佛罗里达州法律允许某些人要求学院不公开披露 任何记录中包含的具体识别和/或位置信息. 请参考 部分119.071 (4)(d)和(5)(i),佛罗里达州法规,或其他适用于 保护范围.
- 如何申索公共纪录豁免?
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要申请公共记录的豁免,您需要登录ATLAS. 在员工 选项卡和我的人力资源频道,点击“更新您的信息”并选择 “公共纪录豁免要求”. 你可以选择加入豁免条款, 修改现有的豁免或取消豁免. 欲澳门美高梅网上赌场官网信息,请访问 如需澄清申请豁免的资格,请通过电子邮件查询 to exemptionform@zgjkkx.com.
- 一旦公共记录被披露,人们可以对它做些什么?
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几乎什么都可以,因为对公共记录的使用方式没有限制 它已被披露(除了适用于所有记录的限制,如提交) 欺诈或身份盗窃). 公共记录可能会出现在新闻中,出现在社交媒体上 诉讼中的账目或作为证据. 这就是为什么你应该好好休息的原因之一 认真起草电子邮件和其他大学记录.
- 如果我有更多关于公共记录的问题怎么办?
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如欲澳门美高梅网上赌场官网有关公共档案的资料,请联络:
美高梅
政策和法律总顾问办公室
电话:407-582-3450
传真:407-582-3424